機關、企事業(yè)單位的檔案室?guī)旆渴谴鎯凸芾頇n案的核心場所，其建設需滿足安全性、規(guī)范性、實用性和擴展性四大原則，同時需符合國 家檔案庫房建設標準（如《檔案館建筑設計規(guī)范》JGJ25-2010、《檔案館溫濕度管理規(guī)范》等）。以下是庫房建設的一般要求，涵蓋場地選擇、功能布局、設施配置等多個維度：

一、場地選擇與環(huán)境要求

1.選址原則

優(yōu)先選擇建筑主體內(nèi)部樓層，避免設在地下（防潮困難）或頂層（溫差大、易漏水），若需設在地下，必須配備強效防潮、排水系統(tǒng)。

遠離火源、水源和污染源：避開鍋爐房、廚房、衛(wèi)生間、實驗室等易產(chǎn)生明火、漏水或化學污染的區(qū)域；遠離強電磁場（如變配電室、大型電機），防止對磁性檔案（如磁帶、硬盤）造成干擾。

結構安全：庫房所在建筑需具備足夠承重能力（密集架區(qū)域通常要求≥800kg/㎡），地面平整、無裂縫。

2.溫濕度控制

長期保存檔案的庫房：溫度保持在 14-24℃（±2℃），相對濕度 45-60%（±5%）；特殊檔案（如膠片、光盤）需更嚴格控制（如膠片庫溫度 10-15℃，濕度 30-40%）。

配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)，聯(lián)動空調(diào)、除濕機、加濕器等設備實現(xiàn)自動調(diào)控，避免檔案霉變、蟲蛀或紙張脆化。

二、功能分區(qū)與布局設計

1.核心功能區(qū)劃分

檔案存儲區(qū)：存放檔案的主體區(qū)域，需根據(jù)檔案類型（如文書、圖紙、聲像）和存儲設備（如密集架、檔案柜、貨架）規(guī)劃布局，預留足夠通道（密集架通道寬度≥0.8m，便于取放和維護）。

整理編目區(qū)：用于檔案接收、分類、裝訂、編目等操作，需配備工作臺、文件柜、電腦等設備，面積根據(jù)工作量設定（通常≥10㎡）。

查閱利用區(qū)：供人員查閱檔案的區(qū)域，需與存儲區(qū)物理隔離（避免直接接觸原始檔案），配備閱覽桌、電腦（連接檔案管理系統(tǒng)）、復印設備，可設置獨立隔間保障涉密查閱。

檔案入庫消殺區(qū)：新接收檔案需先消毒（避免帶入霉菌、蟲害），配備檔案專用消毒設備（檔案凈化艙、除塵凈化整理臺），位置應靠近庫房入口，與存儲區(qū)保持一定距離。

輔助區(qū)：包括更衣間（存放個人物品，避免帶入灰塵）、衛(wèi)生間、設備間（放置空調(diào)、除濕機等），根據(jù)實際需求設置。

2.布局規(guī)范

存儲區(qū)與查閱區(qū)、整理區(qū)之間應設置緩沖帶（如過渡走廊、門禁），防止外界灰塵、濕氣進入存儲區(qū)。

密集架排列方向應與窗戶垂直（減少陽光直射），架體間距、架體與墻壁間距≥0.5m（便于通風和維護）。

三、設施與設備配置

1.存儲設備

根據(jù)檔案數(shù)量和類型選擇：少量檔案可選用普通檔案柜；大量檔案優(yōu)先采用密集架（節(jié)省空間，需帶軌道、制動裝置和防傾倒功能）；大幅面圖紙可選用圖紙柜或專用密集架。

設備材質需耐腐蝕、防潮（如冷軋鋼板），表面光滑便于清潔，層板可調(diào)節(jié)高度以適配不同尺寸檔案。

2.安全防護系統(tǒng)

防火：配備煙感報警器、自動噴淋系統(tǒng)（水噴淋需采用預作用式，避免誤噴損壞檔案）或氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷，適用于涉密或珍貴檔案）；庫房內(nèi)禁止明火，電氣設備需符合防火標 準（如穿管布線、使用防爆燈具）。

防盜：安裝門禁系統(tǒng)（支持刷卡、指紋或人臉識別）、紅外報警裝置、24 小時監(jiān)控攝像頭（覆蓋出入口、存儲區(qū)、查閱區(qū)），窗戶加裝防盜網(wǎng)，門鎖采用防撬設計。

防潮防塵防蟲：地面做防水處理（如涂刷防水涂料），墻角設置踢腳線（防止墻體潮氣滲透）；庫房入口安裝防塵墊，架體頂部加裝防塵板，定期投放防蟲藥劑（如樟腦丸，避免直接接觸檔案）。

3.智能化設備（可選，按需配置）

檔案管理系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案錄入、檢索、借閱、銷毀的數(shù)字化管理。

智能密集架：通過 APP 或控制面板遠程控制架體移動，自動定位檔案位置。

RFID 或條形碼識別設備：用于檔案快 速盤點、定位和追蹤。

四、建筑與裝修要求

1.墻體與地面

墻體：采用實心磚墻或混凝土墻（隔熱、防潮性能好），表面平整、刷涂防霉涂料；如需隔斷，使用防火、防潮材料（如輕鋼龍骨 + 防火板）。

地面：鋪設耐磨、防潮、易清潔的材料（如環(huán)氧樹脂地坪、地磚），密集架區(qū)域地面需做加固處理（如澆筑混凝土墊層），確保承重達標。

2.門窗與通風

窗戶：采用雙層中空玻璃窗（隔熱、防塵），加裝遮光窗簾或百葉窗（避免陽光直射檔案）；窗戶應設鎖，開啟方向向外（便于逃生）。

門：采用防火防盜門（甲 級或乙級），密封性能好（可加裝密封條），寬度≥0.9m（便于密集架等大型設備進出）。

通風：優(yōu)先采用機械通風（與空調(diào)、除濕系統(tǒng)聯(lián)動），自然通風需設可過濾灰塵的百葉窗，避免直接對流（防止?jié)駳膺M入）。

3.照明與電路

照明：采用無紫外線的 LED 燈具，避免使用白熾燈（產(chǎn)熱高）或熒光燈（含紫外線，損害紙張）；存儲區(qū)照明應分區(qū)控制，減少能耗；查閱區(qū)可增設局部臺燈。

電路：單獨設置配電箱，密集架、空調(diào)等大功率設備需專線供電，安裝漏電保護裝置；電線需穿管暗敷（避免老化破損引發(fā)火災），插座遠離水源和檔案存放區(qū)。

五、管理制度配套

庫房建設需結合管理制度落地，包括：

檔案入庫、出庫、借閱登記流程；

溫濕度、安全設備日常巡檢制度；

人員進出權限管理（如非管理人員禁止入內(nèi)）；

定期消毒、除塵、檔案清點制度。

綜上，機關、企事業(yè)單位檔案室?guī)旆拷ㄔO的核心是 “以檔案安全保存為前提，以高效管理為目標”，需平衡規(guī)范性與實用性，同時預留未來擴展空間（如隨著檔案數(shù)量增長，可增加密集架或擴容庫房）。