從“八防”角度看檔案庫房建設標準的關鍵要點，主要涉及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防水（潮）、防有害氣體等方面。以下是對每個要點的具體規(guī)定、重要性以及如何通過合理設計、選材和設備配置來滿足這些標準的深入探討：

 

一、防火

具體規(guī)定：

檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。

書庫、檔案庫應作為一個單獨的防火分區(qū)處理，同其他部分的隔墻應為不燃體，耐火極 限不得低 于4小時。

庫內(nèi)應建立嚴密的防火制度，并配備消防滅火器材，如滅火器、煙霧報警器等。

重要性：

火災對檔案的破壞是毀滅性的，因此防火是檔案庫房建設的首要任務。

設計、選材與設備配置：

采用不燃或難燃材料建造庫房墻體和屋頂。

配置足夠的消防設備和器材，并定期檢查和維護。

設置煙霧報警器和自動噴水滅火系統(tǒng)等現(xiàn)代化消防設施。

二、防盜

具體規(guī)定：

檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

應建立健全的檔案工作制度，包括檔案保管制度、庫房出入庫登記制度等。

重要性：

防盜是保護檔案安全的重要手段，防止檔案被盜或丟失。

設計、選材與設備配置：

使用高強度、防撬防鉆的防盜門窗。

安裝智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控等安全防范系統(tǒng)。

三、防蟲

具體規(guī)定：

庫房的密閉性能要好，門窗要關閉嚴密，防止害蟲進入。

檔案柜架內(nèi)應放置防蟲藥品，并及時更換。

重要性：

害蟲會蛀蝕檔案，造成不可逆轉的損害。

設計、選材與設備配置：

使用密紋紗窗和防蟲網(wǎng)等防止害蟲進入。

定期對庫房進行清潔和消毒，減少害蟲滋生環(huán)境。

使用無公害的防蟲藥品進行防 治。

四、防霉

具體規(guī)定：

檔案庫房的溫度應常年控制在適宜范圍內(nèi)，濕度不超過65%。

應保持庫房內(nèi)空氣流通，避免潮濕和霉變。

重要性：

霉變會破壞檔案的紙質和字跡，影響檔案的保存和利用。

設計、選材與設備配置：

使用去濕機和吸潮劑等控制庫房濕度。

配置空調設備調節(jié)庫房溫度。

使用防霉包裝材料和防霉劑進行保護。

五、防光

具體規(guī)定：

檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)。

庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案的破壞。

重要性：

光線中的紫外線和紅外線會對檔案紙張和字跡造成損害。

設計、選材與設備配置：

使用遮光阻燃窗簾和百葉窗等遮擋陽光。

配置防紫外線燈具和照明系統(tǒng)。

六、防塵

具體規(guī)定：

庫房應保持整潔無灰塵，定期擦拭檔案柜架和地面。

應適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰進入。

重要性：

灰塵會污染檔案，影響其保存質量和利用效果。

設計、選材與設備配置：

使用雙層窗和密封性能好的門窗。

配置吸塵器和清潔工具進行定期清潔。

七、防水（潮）

具體規(guī)定：

庫房地面應有防潮措施，如鋪設防潮層和使用防水材料等。

室內(nèi)外地面高差不應小于一定數(shù)值，以防止雨水倒灌。

重要性：

水分會導致檔案紙張變形、霉變和字跡模糊等問題。

設計、選材與設備配置：

使用防水材料建造庫房地面和墻面。

配置排水系統(tǒng)和防水門等防止水分侵入。

八、防有害氣體

具體規(guī)定：

庫房內(nèi)應保持良好的通風條件，避免有害氣體積聚。

應定期對庫房空氣進行檢測和凈化處理。

重要性：

有害氣體會對檔案紙張和字跡造成化學損害。

設計、選材與設備配置：

配置通風設備和空氣凈化系統(tǒng)。

使用環(huán)保材料和涂料減少有害氣體排放。

綜上所述，檔案庫房建設標準中的“八防”要求是確保檔案安全、延長檔案壽命的重要措施。通過合理的設計、選材和設備配置，可以有效滿足這些標準，為檔案的保存和利用提供有力保障。