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檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中對檔案庫房要求

來源:http://hg122.cn/ 發(fā)布時(shí)間:2024-8-16 11:39:36 瀏覽量:

檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中對檔案庫房的要求是多方面的,旨在確保檔案的安全、完整和長期保存。以下是對檔案庫房要求的具體歸納:

 

一、選址與布局

1.位置選擇:檔案庫房應(yīng)選擇在安靜、干燥、通風(fēng)良好且避免陽光直射和潮濕的地方。同時(shí),庫房應(yīng)避免毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

2.布局要求:檔案庫房應(yīng)集中布置、自成一區(qū),除更衣室外,庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房,且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。庫房的平面布局應(yīng)簡潔緊湊,便于管理和操作。

二、建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施

1.建筑要求:檔案庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等要求,確保檔案不受外部環(huán)境的影響。建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)穩(wěn)固,避免因地震或其他原因?qū)е聶n案損壞。

2.入口設(shè)置:檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,其面積不應(yīng)小于6平方米;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí),可不再設(shè)緩沖間。每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。

3.地面處理:檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15毫米,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口,以防止雨水或污水倒灌入庫房。

三、環(huán)境控制

1.溫濕度控制:檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫濕度,以防止檔案發(fā)霉、變形或開裂。庫房應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),必要時(shí)可安裝恒溫恒濕設(shè)備。

2.通風(fēng)與照明:檔案庫房應(yīng)有良好的通風(fēng)系統(tǒng),確??諝饬魍?。照明應(yīng)充足且均勻,避免因光線不足導(dǎo)致檔案損壞。同時(shí),應(yīng)使用遮光阻燃窗簾等遮光設(shè)備,減少光線對檔案的直射。

四、安全設(shè)施

1.消防系統(tǒng):檔案庫房應(yīng)配備完善的消防設(shè)施,如滅火器、煙霧報(bào)警器等,并根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。庫房應(yīng)安裝甲 級防火門,并配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

2.安防系統(tǒng):檔案庫房應(yīng)安裝全封閉防盜門窗、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,并可選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房等也應(yīng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

五、設(shè)備配置

1.檔案裝具:檔案庫房應(yīng)配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。裝具的布置應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng),當(dāng)無窗時(shí),應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

2.輔助設(shè)備:庫房應(yīng)配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機(jī)、空調(diào)等必要的保管設(shè)備,以滿足檔案的長期保存需求。

六、其他要求

1.智能化管理:機(jī)關(guān)應(yīng)按照檔案信息化要求,建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報(bào)警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

2.面積規(guī)劃:檔案庫房面積應(yīng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量+年增長量×存放年限)×60平方米/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15平方米測算。

綜上所述,檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中對檔案庫房的要求涵蓋了選址與布局、建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施、環(huán)境控制、安全設(shè)施、設(shè)備配置以及其他多個(gè)方面,以確保檔案的安全、完整和長期保存。


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