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檔案庫房作為存儲重要文件和資料的地方,檔案庫房建設標準中消防與安防設施設備要求非常嚴格,以下是具體的標準:
消防設施設備要求
1.滅火設備:
根據檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。
檔案館不僅需要安裝自動或半自動滅火系統(tǒng),同時還應配備必要的泡沫滅火器或干粉滅火器,使火災在可控的初期就得到及時有效的處理。
低溫庫房(低 于4℃)、地下庫房、易受水漬影響或水漬損失較大的檔案(如磁盤、硬盤、絲、絹)庫房、珍貴檔案庫房等,必須采用氣體滅火系統(tǒng)。
2.火災自動報警設備:
檔案庫房應當安裝火災自動報警設備,當出現(xiàn)警情時,驅動報警器發(fā)出聲、光報警,并采用語音方式電話通知相關人員。
3.其他消防設備:
檔案庫房應當安裝甲 級防火門。
檔案館常用的消防設備還包括手提滅火器、手推滅火器、室外消火栓和室內消火栓等。
安防設施設備要求
1.防盜門窗:
檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗,窗戶應安裝防盜網或加固的防盜窗,提供額外的物理防護層。
2.監(jiān)控攝像頭:
檔案庫房應安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)視檔案室的情況。
監(jiān)控攝像頭應覆蓋整個檔案室的區(qū)域,并確保攝像頭的位置不易被人發(fā)現(xiàn)。
視頻監(jiān)控應具有圖像復核功能,錄像資料保存時間不**6個月(也有說法認為保存時間不**3個月即可),保密管理部門應定時對錄像資料進行抽查回看。
3.門禁系統(tǒng):
安裝門禁系統(tǒng)是檔案室管理的基本要求,只有授權人員才能進入檔案室,其他人員需要經過身份驗證和授權。
4.紅外探測器:
在檔案庫房外門、窗戶、重要位置安裝紅外探測器,設定好報警主機的布防、撤防時間。紅外探測器能夠實時監(jiān)測在布防時間內人員的非法入侵,并發(fā)出報警信號。
5.安全鎖具:
選擇高 質量的安全鎖具,如難以破解的密碼鎖或指紋鎖。檔案庫房的檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。
6.安全管理制度:
制定并執(zhí)行嚴格的安全管理制度,包括出入登記、定期巡邏等。
管理人員需掌握安全知識,熟悉應急處置方案。
對檔案室中的文件按照重要級別進行分類,并嚴格限制訪問權限。
定期進行保密培訓,提高員工的保密意識和責任感。
在雇傭檔案室員工時,進行嚴格的背景調查。
綜上所述,檔案庫房的消防與安防設施設備要求非常嚴格,以確保檔案的安全性和完整性。