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檔案庫房的安 全措施不僅關乎檔案的保存,更與歷史的傳承緊密相連。因此,在建設過程中,我們必須嚴格按照檔案庫房建設標準和檔案管理要求,精心設計和配置各項安 全措施。
一、門禁系統(tǒng)
檔案庫房應安裝先 進的門禁系統(tǒng),嚴格控制進出人員。所有進入庫房的人員必須通過合法途徑獲得許可,并經(jīng)過身份驗證。同時,門禁系統(tǒng)應具備自動記錄功能,以便隨時查看進出庫房的記錄。
二、溫濕度控制
檔案庫房內(nèi)的溫濕度對檔案的保存具有重要影響。應根據(jù)檔案保存要求,統(tǒng)一控制儲存室的溫度,確保檔案材料不受潮、變形。同時,庫房內(nèi)應配置合適的通風系統(tǒng),確??諝饬魍ǎ乐?jié)駳夥e聚。
三、防火設施
檔案庫房應配備完善的防火設施,如滅火器、消防栓等。此外,庫房的建筑材料和結(jié)構(gòu)應具備防火性能,以防止火災對檔案造成損害。
四、監(jiān)控系統(tǒng)
檔案庫房應設置監(jiān)控系統(tǒng),對庫房內(nèi)的進出和儲存的檔案材料和服務器的運行情況進行24小時巡查。監(jiān)控系統(tǒng)應具備自動報警功能,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即啟動報警程序,以便及時處理。
五、防盜措施
檔案庫房應制定嚴密的防盜措施,如安裝防盜門窗、設置報警器等。同時,庫房管理人員應具備高度的安 全意識,定期巡查庫房安 全情況,確保檔案的安 全。
六、檔案裝具
檔案庫房應選用符合標準的檔案存儲設備,如密集架、檔案盒等。這些裝具應具備防火、防盜、防潮等性能,以確保檔案存儲的安 全。
綜上所述,嚴格按照檔案庫房建設標準建設檔案庫房,安 全措施是確保檔案完整性和安 全性的重要保障。在檔案庫房建設中,應充分考慮門禁系統(tǒng)、溫濕度控制、防火設施、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜措施以及檔案裝具等因素,確保檔案庫房具備高度的安 全性。