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如何確保檔案庫房的安 全性、穩(wěn)定性和實用性

來源:http://hg122.cn/ 發(fā)布時間:2024-4-13 11:05:24 瀏覽量:

檔案庫房建設標準及其重要性不容忽視。我們應當以嚴謹的態(tài)度、科學的方法,按照建設標準推進檔案庫房建設,檔案庫房的建設標準涉及多個方面,以確保檔案的安 全保存和有 效利用。以下是一些主要的建設標準:

 

選址要求:

基地選址應納入并符合城市總體規(guī)劃的要求。

應選擇工程地質條件和水文地質條件較好的地區(qū)。

應遠離易燃、易爆場所,不應設在有污染腐蝕性氣體源的下風向。

應選擇交通便利、城市公用設施比較完備的地區(qū)。

應選擇地勢較高、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。

檔案庫房不應設置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還應考慮防潮措施。

面積測算:

檔案庫房面積應滿足機關檔案法定存放年限需要,使用面積根據檔案存量、年增長量及存放年限進行測算。

檔案數量較少的,庫房面積可按固定值(如15m2)進行測算。

樓層安排:

應盡量避免使用底層頂層,因為底層可能存在安 全問題且濕度大,而頂層則受陽光輻射影響大且存在屋頂漏雨的風險。

功能布局:

檔案館建筑按照其功能可分為庫房區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)。

庫房區(qū)應相對獨立,電源要能單獨控制,盡量達到“八防”的要求(防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防盜、防高溫)。

防護要求:

檔案館圍護結構應滿足保溫、隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光、防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物和防盜等防護要求。

檔案庫房應配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng),安裝漏水報警設備,并避免使用可能引發(fā)安 全隱患的采暖系統(tǒng)。

保存重要檔案的庫房,應當安裝恒溫恒濕設備,必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

此外,考慮到檔案的長期保存和戰(zhàn)略價值,選址時還應考慮冷熱變化、干燥潮濕程度、維護力量以及異地備份場所的選址等因素。

 

請注意,這些只是一些常見的檔案庫房建設標準,具體的建設標準可能因地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模等因素而有所不同。在進行檔案庫房建設時,建議根據相關標準和規(guī)范,結合實際情況進行設計和施工,確保檔案庫房的安 全性、穩(wěn)定性和實用性,保護檔案的完整性和可用性


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