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檔案作為歷史記憶的重要載體,對(duì)于社會(huì)、組織和個(gè)人都具有不可替代的價(jià)值。檔案庫(kù)房作為檔案的存儲(chǔ)場(chǎng)所,其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)非常重要。檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中,庫(kù)房地面和環(huán)境的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)直接關(guān)系到檔案的安全與長(zhǎng)期保存,以下將詳細(xì)闡述其具體要求。
一、檔案庫(kù)房地面要求
1.承重能力:檔案庫(kù)房需要存放大量的檔案資料,這些檔案的重量較大且分布相對(duì)集中。因此,庫(kù)房地面必須具備足夠的承重能力,一般要求每平方米的承重不低 于500 公斤,以確保地面在長(zhǎng)期承載檔案重量的情況下不會(huì)出現(xiàn)下沉、裂縫等問(wèn)題。對(duì)于密集架存儲(chǔ)區(qū)域,由于檔案存儲(chǔ)密度更高,地面承重能力應(yīng)相應(yīng)提高,每平方米承重需達(dá)到 1200 公斤以上。
2.防潮性能:潮濕是檔案保存的大敵,它會(huì)導(dǎo)致檔案紙張受潮變形、發(fā)霉、字跡褪色等問(wèn)題。檔案庫(kù)房地面應(yīng)采取有效的防潮措施,如在地面基層鋪設(shè)防潮層,可選用防水卷材、防水涂料等材料。防潮層應(yīng)連續(xù)、完整,避免出現(xiàn)縫隙,以阻止地下潮氣上升對(duì)檔案造成損害。同時(shí),庫(kù)房地面應(yīng)高于室外地面一定高度,一般不低 于30 厘米,以防止雨水倒灌和地面積水滲入庫(kù)房。
3.平整光潔:地面的平整度直接影響檔案裝具的擺放和使用。不平整的地面會(huì)導(dǎo)致密集架、檔案柜等裝具傾斜、晃動(dòng),不僅影響檔案的存取操作,還可能對(duì)檔案造成損壞。因此,庫(kù)房地面應(yīng)平整光潔,表面平整度誤差不超過(guò) 2 毫米 / 米。在地面施工完成后,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保地面質(zhì)量符合要求。此外,地面材料應(yīng)耐磨、不起塵,避免灰塵對(duì)檔案造成污染。
4.防靜電:在檔案庫(kù)房中,靜電可能會(huì)吸附灰塵,損壞檔案,可能引發(fā)火災(zāi)等安全事故。因此,地面材料應(yīng)具備防靜電性能,可選用防靜電地板等材料。防靜電地板應(yīng)接地良好,以確保靜電能夠及時(shí)導(dǎo)除。同時(shí),庫(kù)房?jī)?nèi)的工作人員應(yīng)穿著防靜電工作服,減少靜電的產(chǎn)生。
二、檔案庫(kù)房環(huán)境要求
1.溫濕度控制:適宜的溫濕度是檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵因素。一般來(lái)說(shuō),檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在 14℃-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在 45%-60% 之間。為了實(shí)現(xiàn)溫濕度的精 確控制,庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)節(jié)設(shè)備。溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度變化,并具備數(shù)據(jù)記錄和報(bào)警功能。調(diào)節(jié)設(shè)備應(yīng)根據(jù)溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)或手動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),確保庫(kù)房溫濕度始終保持在適宜范圍內(nèi)。
2.光照管理:光照中的紫外線(xiàn)會(huì)對(duì)檔案紙張和字跡造成損害,加速檔案的老化。因此,檔案庫(kù)房應(yīng)盡量減少自然光的照射,窗戶(hù)應(yīng)安裝防紫外線(xiàn)窗簾或貼膜。庫(kù)房?jī)?nèi)的照明應(yīng)采用無(wú)紫外線(xiàn)的燈具,如 LED 燈等。同時(shí),應(yīng)合理控制照明時(shí)間,避免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)燈。在檔案存取操作時(shí),應(yīng)盡量使用局部照明,減少對(duì)其他檔案的光照影響。
3.空氣凈化:庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量對(duì)檔案的保存也有重要影響??諝庵械幕覊m、有害氣體等污染物會(huì)附著在檔案表面,對(duì)檔案造成損害。庫(kù)房應(yīng)安裝空氣凈化設(shè)備,如空氣凈化器、過(guò)濾器等,定期對(duì)庫(kù)房空氣進(jìn)行凈化處理。同時(shí),應(yīng)保持庫(kù)房的密閉性,減少外界污染物的進(jìn)入。庫(kù)房?jī)?nèi)的通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)合理設(shè)計(jì),確??諝饬魍槙?,及時(shí)排出污濁空氣。
4.防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠:防火是檔案庫(kù)房安全的重中之重。庫(kù)房應(yīng)配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備,如煙霧探測(cè)器、滅火器、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。同時(shí),庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合消防安全要求,嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)。防盜方面,庫(kù)房應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,加強(qiáng)安全防范措施。防蟲(chóng)方面,可在庫(kù)房?jī)?nèi)放置防蟲(chóng)劑、驅(qū)蟲(chóng)器等,定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒。防鼠方面,應(yīng)堵塞庫(kù)房?jī)?nèi)的鼠洞,安裝防鼠設(shè)施,如擋鼠板、鐵絲網(wǎng)等。
檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)庫(kù)房地面和環(huán)境的要求是保障檔案安全與長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)。在檔案庫(kù)房的建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保庫(kù)房地面和環(huán)境符合檔案保存的要求。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的日常管理和維護(hù),定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,為檔案的安全保存提供良好的條件。