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檔案庫(kù)房作為存儲(chǔ)重要文件和資料的地方,檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中消防與安防設(shè)施設(shè)備要求非常嚴(yán)格,以下是具體的標(biāo)準(zhǔn):
消防設(shè)施設(shè)備要求
1.滅火設(shè)備:
根據(jù)檔案重要程度和載體類(lèi)型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。
檔案館不僅需要安裝自動(dòng)或半自動(dòng)滅火系統(tǒng),同時(shí)還應(yīng)配備必要的泡沫滅火器或干粉滅火器,使火災(zāi)在可控的初期就得到及時(shí)有效的處理。
低溫庫(kù)房(低 于4℃)、地下庫(kù)房、易受水漬影響或水漬損失較大的檔案(如磁盤(pán)、硬盤(pán)、絲、絹)庫(kù)房、珍貴檔案庫(kù)房等,必須采用氣體滅火系統(tǒng)。
2.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備:
檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語(yǔ)音方式電話(huà)通知相關(guān)人員。
3.其他消防設(shè)備:
檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲 級(jí)防火門(mén)。
檔案館常用的消防設(shè)備還包括手提滅火器、手推滅火器、室外消火栓和室內(nèi)消火栓等。
安防設(shè)施設(shè)備要求
1.防盜門(mén)窗:
檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門(mén)窗,窗戶(hù)應(yīng)安裝防盜網(wǎng)或加固的防盜窗,提供額外的物理防護(hù)層。
2.監(jiān)控?cái)z像頭:
檔案庫(kù)房應(yīng)安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案室的情況。
監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋整個(gè)檔案室的區(qū)域,并確保攝像頭的位置不易被人發(fā)現(xiàn)。
視頻監(jiān)控應(yīng)具有圖像復(fù)核功能,錄像資料保存時(shí)間不**6個(gè)月(也有說(shuō)法認(rèn)為保存時(shí)間不**3個(gè)月即可),保密管理部門(mén)應(yīng)定時(shí)對(duì)錄像資料進(jìn)行抽查回看。
3.門(mén)禁系統(tǒng):
安裝門(mén)禁系統(tǒng)是檔案室管理的基本要求,只有授權(quán)人員才能進(jìn)入檔案室,其他人員需要經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證和授權(quán)。
4.紅外探測(cè)器:
在檔案庫(kù)房外門(mén)、窗戶(hù)、重要位置安裝紅外探測(cè)器,設(shè)定好報(bào)警主機(jī)的布防、撤防時(shí)間。紅外探測(cè)器能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)在布防時(shí)間內(nèi)人員的非法入侵,并發(fā)出報(bào)警信號(hào)。
5.安全鎖具:
選擇高 質(zhì)量的安全鎖具,如難以破解的密碼鎖或指紋鎖。檔案庫(kù)房的檔案箱、柜鑰匙由專(zhuān)人妥善保管。
6.安全管理制度:
制定并執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理制度,包括出入登記、定期巡邏等。
管理人員需掌握安全知識(shí),熟悉應(yīng)急處置方案。
對(duì)檔案室中的文件按照重要級(jí)別進(jìn)行分類(lèi),并嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限。
定期進(jìn)行保密培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。
在雇傭檔案室員工時(shí),進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查。
綜上所述,檔案庫(kù)房的消防與安防設(shè)施設(shè)備要求非常嚴(yán)格,以確保檔案的安全性和完整性。