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如何確保檔案庫房的安 全性、穩(wěn)定性和實用性

來源:http://hg122.cn/ 發(fā)布時間:2024-4-13 11:05:24 瀏覽量:

檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及其重要性不容忽視。我們應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、科學(xué)的方法,按照建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)推進檔案庫房建設(shè),檔案庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)涉及多個方面,以確保檔案的安 全保存和有 效利用。以下是一些主要的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):

 

選址要求:

基地選址應(yīng)納入并符合城市總體規(guī)劃的要求。

應(yīng)選擇工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件較好的地區(qū)。

應(yīng)遠離易燃、易爆場所,不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向。

應(yīng)選擇交通便利、城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū)。

應(yīng)選擇地勢較高、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段。

檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,地處濕潤地區(qū)的還應(yīng)考慮防潮措施。

面積測算:

檔案庫房面積應(yīng)滿足機關(guān)檔案法定存放年限需要,使用面積根據(jù)檔案存量、年增長量及存放年限進行測算。

檔案數(shù)量較少的,庫房面積可按固定值(如15m2)進行測算。

樓層安排:

應(yīng)盡量避免使用底層頂層,因為底層可能存在安 全問題且濕度大,而頂層則受陽光輻射影響大且存在屋頂漏雨的風(fēng)險。

功能布局:

檔案館建筑按照其功能可分為庫房區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)。

庫房區(qū)應(yīng)相對獨立,電源要能單獨控制,盡量達到“八防”的要求(防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防盜、防高溫)。

防護要求:

檔案館圍護結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足保溫、隔熱、溫濕度控制、防潮、防水、防日光、防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物和防盜等防護要求。

檔案庫房應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),安裝漏水報警設(shè)備,并避免使用可能引發(fā)安 全隱患的采暖系統(tǒng)。

保存重要檔案的庫房,應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,必要時可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

此外,考慮到檔案的長期保存和戰(zhàn)略價值,選址時還應(yīng)考慮冷熱變化、干燥潮濕程度、維護力量以及異地備份場所的選址等因素。

 

請注意,這些只是一些常見的檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),具體的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可能因地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模等因素而有所不同。在進行檔案庫房建設(shè)時,建議根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合實際情況進行設(shè)計和施工,確保檔案庫房的安 全性、穩(wěn)定性和實用性,保護檔案的完整性和可用性


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