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檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)涉及多個(gè)方面,包括但不限于選址、平面布局、結(jié)構(gòu)、設(shè)施配置和管理要求等。以下是一些具體的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):
選址:檔案庫(kù)房選址應(yīng)當(dāng)防潮、防火、避免陽(yáng)光直射,以利于檔案保護(hù)。庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。庫(kù)房應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃易爆等場(chǎng)所,不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫(kù)等可能危及檔案安 全的用房。
平面布局和結(jié)構(gòu):檔案庫(kù)應(yīng)集中布置、自成一區(qū),其平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊。庫(kù)區(qū)內(nèi)比庫(kù)區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。檔案庫(kù)室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)該采用耐火防震材料建造,地面和墻面要做到潮濕度低,無(wú)空氣流動(dòng),適宜檔案文物保存。庫(kù)室形式主要采用無(wú)柱式和自動(dòng)自由柱式,平面布局應(yīng)滿足文件收繳、存儲(chǔ)和取出查閱的要求。
設(shè)施配置:檔案庫(kù)房應(yīng)配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤(pán)柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門(mén)柜等裝具。此外,還應(yīng)配備檔案整理臺(tái)、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂機(jī)、裝訂用品等,其中檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙檔案盒。庫(kù)房還應(yīng)安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光阻燃窗簾,視頻監(jiān)控?cái)z像頭等安 全設(shè)施,且視頻監(jiān)控錄像要能保存6個(gè)月以上。在信息化方面,應(yīng)配備滿足工作需要的服務(wù)器、存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)、路由器、交換機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,以及檔案管理系統(tǒng)和安 全防護(hù)軟硬件。同時(shí),為了保持庫(kù)房的適宜環(huán)境,還應(yīng)配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度表等設(shè)施設(shè)備。
管理要求:檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,非工作人員不得擅自入內(nèi)。庫(kù)區(qū)必須配備符合檔案要求的消防器材,并按設(shè)備管理要求定期檢查、校驗(yàn)、更換。定期檢查電源線路和設(shè)備狀況,不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫(kù)內(nèi)。檔案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。庫(kù)房應(yīng)當(dāng)使用照明度不超過(guò)100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源,外門(mén)窗必須有窗簾、遮板等遮陽(yáng)措施。此外,還應(yīng)按時(shí)更換藥品,防止蟲(chóng)霉滋生,定期清理并做好庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境的衛(wèi)生工作。
這些只是檔案庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的一部分,具體的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可能還需要根據(jù)檔案的類型、數(shù)量、保管期限以及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行檔案庫(kù)房建設(shè)時(shí),建議參考**相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。