檔案庫房建設標準的關鍵要素可以歸納為以下幾個方面：

 

一、選址與布局

1.選址：

應選擇防潮、防火、避免陽光直射的地點，以利于檔案保護。

庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。

應遠離自然災害易發(fā)地段和易燃易爆等場所，不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安 全的用房。

2.布局：

檔案庫應集中布置、自成一區(qū)，其平面布局應簡潔緊湊。

檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間。

庫區(qū)內比庫區(qū)外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口。

二、建筑結構與設施

1.建筑結構：

檔案庫室的建筑結構應該采用耐火防震材料建造，地面和墻面要做到潮濕度低，無空氣流動，適宜檔案文物保存。

庫室形式主要采用無柱式和自動自由柱式，平面布局應滿足文件收繳、存儲和取出查閱的要求。

2.設施配置：

應配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜、防磁柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。

還應配備檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂機、裝訂用品等，其中檔案盒應采用無酸紙檔案盒。

庫房還應安裝防盜門、防盜窗、遮光阻燃窗簾，視頻監(jiān)控攝像頭等安 全設施，且視頻監(jiān)控錄像要能保存6個月以上。

三、溫濕度控制

檔案庫房應當配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng)，確保庫房內溫濕度控制在一定范圍內，防止檔案發(fā)霉、變形或開裂。

保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

四、消防與安 全

檔案庫房應當配備完善的消防設施，如滅火器、煙霧報警器等，確保檔案的安 全。

檔案庫房應當安裝甲 級防火門，配備火災自動報警設備。

應選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備，確保滅火效果的同時減少檔案受損風險。

五、信息化建設

檔案庫房應滿足檔案信息化要求，配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。

智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安 全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。

六、面積與容量

檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量+年增長量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測算。

檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。

七、人員管理

檔案庫房實行專人負責制，非工作人員不得擅自入內。

定期檢查電源線路和設備狀況，確保檔案庫房的安 全運行。

以上關鍵要素涵蓋了檔案庫房建設的各個方面，確保檔案庫房能夠安 全、有 效地存儲和保護檔案。在實際建設中，還需結合實際情況和相關標準規(guī)范進行調整和優(yōu)化。