根據(jù)不同類型檔案的保護(hù)需求，制定相應(yīng)的檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是確保檔案安 全、完整與長期可訪問性的關(guān)鍵。以下是根據(jù)不同類型檔案的特點(diǎn)，制定的檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：

 

一、紙質(zhì)檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

1.選址與環(huán)境

選擇地勢較高、排水通暢、空氣流通、環(huán)境安靜的地段，遠(yuǎn)離易燃、易爆物和污染腐蝕性氣體源。

樓層安排避免“頂天立地”，即盡量不用底層和頂層，以減少溫濕度波動和安 全隱患。

2.建筑結(jié)構(gòu)與設(shè)施

庫區(qū)應(yīng)根據(jù)檔案類別、保管要求和經(jīng)濟(jì)性，設(shè)置不同類型的庫房，并確定柱網(wǎng)、層高與載荷。

庫區(qū)或庫房入口處應(yīng)設(shè)過渡間，面積不小于6m2，以緩沖外界溫濕度變化對庫內(nèi)環(huán)境的影響。

庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)工作人員更衣室，確保進(jìn)入庫區(qū)的人員符合清潔要求。

3.溫濕度控制

配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保庫房溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在百分之45-60，以減緩紙質(zhì)檔案的老化速度。

4.防護(hù)措施

庫房圍護(hù)結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足保溫、隔熱、防潮、防水、防塵、防有害生物和防盜等要求。

珍貴檔案應(yīng)設(shè)珍藏庫，采取更加嚴(yán)格的保護(hù)措施。

二、電子檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

1.硬件配備

選用高性能、高可靠性的服務(wù)器和存儲設(shè)備，確保電子檔案數(shù)據(jù)的快 速處理和安 全存儲。

建立穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持電子檔案數(shù)據(jù)的傳輸和訪問。

2.數(shù)據(jù)安 全

實施數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。

定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并存儲在安 全可靠的位置，確保數(shù)據(jù)的安 全性和可恢復(fù)性。

3.物理安 全

安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等安 全設(shè)備，確保庫房的安 全。

庫房應(yīng)具備良好的防雷、防火、防水等物理防護(hù)措施。

三、特殊載體檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（如音像檔案、光盤庫等）

1.特殊環(huán)境要求

根據(jù)特殊載體檔案的特點(diǎn)，設(shè)置適宜的溫濕度環(huán)境，避免溫濕度波動對檔案造成損害。

對于需要避光保存的檔案，應(yīng)設(shè)置遮光窗簾或遮光罩等防護(hù)措施。

2.存儲設(shè)備

選用符合標(biāo)準(zhǔn)的存儲設(shè)備，如防磁柜、專用光盤架等，確保檔案的物理安 全。

定期檢查存儲設(shè)備的性能狀態(tài)，及時更換損壞或老化的設(shè)備。

3.訪問控制

嚴(yán)格控制對特殊載體檔案的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用這些檔案。

四、通用標(biāo)準(zhǔn)

1.功能分區(qū)

檔案館建筑按照其功能可分為庫房區(qū)、對外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)。各區(qū)域之間應(yīng)有明確的功能劃分和隔離措施。

2.交通與聯(lián)系

各部門間的檔案傳送線路應(yīng)安 全順暢，內(nèi)外聯(lián)系應(yīng)避免交叉。四層及四層以上的對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房應(yīng)設(shè)電梯；二層及二層以上的檔案庫房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置垂直運(yùn)輸設(shè)備。

3.標(biāo)識與索引

設(shè)置明確的標(biāo)識和索引系統(tǒng)，便于檔案的分類、存放和檢索。

4.人員管理

檔案庫房應(yīng)有專人管理，負(fù)責(zé)檔案的日常管理和維護(hù)工作。管理人員應(yīng)接受專 業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案庫房的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。

綜上所述，根據(jù)不同類型檔案的保護(hù)需求制定相應(yīng)的檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是確保檔案安 全、完整與長期可訪問性的重要措施。在實際建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)具體情況靈活調(diào)整和完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。