智能化智慧化正在不斷的發(fā)展與改革，檔案庫房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。 檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立，實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平較低，檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。隨著智能化程度的提升，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。所以出現(xiàn)了智慧檔案館。

檔案管理單位不僅需要可以用于存放各種圖書、檔案資料、文件的檔案密集柜等，更需要對(duì)存放的各種資料進(jìn)行智能管理的智能檔案系統(tǒng)。需要智能密集架能夠完成手動(dòng)/自動(dòng)無縫切換，能夠自動(dòng)開合架體，減輕人力操作。需要對(duì)檔案溫度、濕度、通風(fēng)等進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，對(duì)密集架開閉進(jìn)行自動(dòng)控制，對(duì)各種資料能及時(shí)快捷、方便自動(dòng)檢索查詢；自動(dòng)跟蹤和顯示檔案資料的確切存放位置。需要能自動(dòng)打開存放檔案資料所屬的密集架號(hào)，對(duì)檔案資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)高效管理。需要通過智能手段保護(hù)使用人員人身安全、架體設(shè)備安全、傳輸數(shù)據(jù)安全。從而達(dá)到了使用人性化、自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化；檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求?？晒﹨⒖肌?/p>