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檔案館庫建設標準及庫房配置的設施設備是確保檔案安全、完整和可長期保存的關鍵。以下是對檔案館庫建設相關標準及庫房配置設施設備的詳細梳理:
一、檔案館庫建設相關標準
1.選址與布局:
檔案館庫應遠離自然災害易發(fā)地段和易燃易爆等場所,不得毗鄰可能危及檔案安全的用房,不宜設置在地下。
檔案庫房應當根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設置,庫房面積應當滿足檔案法定存放年限需要。
2.建筑要求:
檔案庫房必須堅固適用,符合防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防紫外線、防有害生物、防有害氣體等要求。
庫房采用密集架的,樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。
3.設施設備配置:
檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應按照國 家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施設備。
設施設備應滿足檔案安全保護、利用和現(xiàn)代化管理的需要。
二、庫房配置的設施設備
1.檔案裝具:
應配備符合**規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。
檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。
2.溫濕度調(diào)控系統(tǒng):
應配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),實時監(jiān)測庫房的溫濕度,確保條件符合檔案保存要求。
保存重要檔案或具備條件的,應安裝恒溫恒濕設備,必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。
3.消防系統(tǒng):
應配備消防系統(tǒng),根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。
檔案庫房應安裝甲 級防火門,配備火災自動報警設備。
4.安防系統(tǒng):
應安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施。
可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。
5.檔案數(shù)字化及信息化管理設備:
應配備計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備,用于電子檔案的存儲和管理。
配備高速掃描儀、數(shù)碼照相機、攝像機等設備,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,便于電子檢索和利用。
配備檔案修 復、利用需要的復印機、閱讀機等設備。
6.其他輔助設備:
根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。
配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。
根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。
綜上所述,檔案館庫建設的相關標準及庫房配置的設施設備是確保檔案安全、完整和可長期保存的重要保障。在建設和配置過程中,應嚴格按照相關標準和要求進行,以確保檔案館庫的功能和性能滿足實際需求。