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檔案庫房建設標準中對檔案庫房的要求是多方面的,旨在確保檔案的安全、完整和長期保存。以下是對檔案庫房要求的具體歸納:
一、選址與布局
1.位置選擇:檔案庫房應選擇在安靜、干燥、通風良好且避免陽光直射和潮濕的地方。同時,庫房應避免毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。
2.布局要求:檔案庫房應集中布置、自成一區(qū),除更衣室外,庫區(qū)內不應設置其他用房,且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。庫房的平面布局應簡潔緊湊,便于管理和操作。
二、建筑結構與設施
1.建筑要求:檔案庫房的建筑結構應符合防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等要求,確保檔案不受外部環(huán)境的影響。建筑結構應穩(wěn)固,避免因地震或其他原因導致檔案損壞。
2.入口設置:檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應設緩沖間,其面積不應小于6平方米;當設專用封閉外廊時,可不再設緩沖間。每個檔案庫應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。
3.地面處理:檔案庫區(qū)內比庫區(qū)外樓地面應高出15毫米,并應設置密閉排水口,以防止雨水或污水倒灌入庫房。
三、環(huán)境控制
1.溫濕度控制:檔案庫房應保持適宜的溫濕度,以防止檔案發(fā)霉、變形或開裂。庫房應配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng),必要時可安裝恒溫恒濕設備。
2.通風與照明:檔案庫房應有良好的通風系統(tǒng),確??諝饬魍?。照明應充足且均勻,避免因光線不足導致檔案損壞。同時,應使用遮光阻燃窗簾等遮光設備,減少光線對檔案的直射。
四、安全設施
1.消防系統(tǒng):檔案庫房應配備完善的消防設施,如滅火器、煙霧報警器等,并根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。庫房應安裝甲 級防火門,并配備火災自動報警設備。
2.安防系統(tǒng):檔案庫房應安裝全封閉防盜門窗、防護欄等防護設施,并可選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房等也應設置視頻監(jiān)控設備。
五、設備配置
1.檔案裝具:檔案庫房應配備符合規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具,不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。裝具的布置應與外墻采光窗相對應,當無窗時,應與管道通風孔開口方向相對應。
2.輔助設備:庫房應配置吸塵器、溫濕度測量儀、去濕機、空調等必要的保管設備,以滿足檔案的長期保存需求。
六、其他要求
1.智能化管理:機關應按照檔案信息化要求,建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。
2.面積規(guī)劃:檔案庫房面積應滿足機關檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量+年增長量×存放年限)×60平方米/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫房面積按15平方米測算。
綜上所述,檔案庫房建設標準中對檔案庫房的要求涵蓋了選址與布局、建筑結構與設施、環(huán)境控制、安全設施、設備配置以及其他多個方面,以確保檔案的安全、完整和長期保存。